Page d'informations pour les exposants

Informations générales

Bienvenue sur la page d'informations réservées aux exposants. Nous vous demandons de ne pas communiquer cette page web à des tiers en dehors de vos accompagnants, car elle contient des données qui ne doivent pas être rendues publiques.

Vous trouverez ici une série de documents à télécharger, des plans, des infos pratiques pour répondre à la plupart de vos questions quant à l'organisation du salon Planète Zen de Liège, ces 4 & 5 mars 2017, de 10 h à 19h.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour suivre les mises à jour .

Vous pouvez télécharger la dernière newsletter envoyée par mail le 23/01 ici: Newsletter 2Newsletter 2 (33 Ko)

 

Dernier rappel (envoyé par mail 03/03/2017)

Bonjour cher(e) ami(e) exposant(e),

J-1 avant le salon Planète Zen, cet événement qui fait du bien, incontournable ce week-end.

J'ai été peu disponible ces dernières semaines car nous avons rassemblé 150 exposants cette année ! Le salon s'est nettement agrandi. Quel bonheur ! Nous avons également eu pas mal de communication ces 2 dernières semaines particulièrement, en radio, tv, affichage, internet, réseaux sociaux.

Le parcours exposant est déjà monté à 70%, nous ferons le reste ce vendredi dès 8h.

Petit récapitulatif pour arriver zen sur le salon:

1. vous pouvez accéder au Palais des Congrès ce vendredi  3 mars dès 14h. Vous n'aurez pas besoin de carte d'accès. L'entrée se fait par la Rue du Parc jusqu'au parvis du Palais. Pour ceux qui souhaitent venir uniquement le samedi, le Palais des Congrès sera accessible dès 6h. Vous aurez besoin de votre PASS PARKING EXPOSANT pour accéder au parking exposant.

2. à l'accueil du Palais des congrès, nous vous accueillerons et vous guideront pour trouver facilement votre stand. La grille définitive des exposants ainsi que les plans sont joints à ce mail. Prévoyez vos chariots, diables et engins de transport. Il y a des ascenseurs pour ceux qui se trouvent à l'étage, nous vous les indiquerons sur place.

3. pensez à bâcher votre stand ou à couvrir les marchandises ou à limiter l'accès à votre stand durant les heures de fermeture. Même si le Palais est gardé la nuit et les portes fermées, vu le nombre d'exposants et de bénévoles, il risque d'y avoir en permanence 500 personnes qui circulent sur le salon. Soyez prévoyants, on ne sait jamais.

4. soyez disponible sur votre stand le samedi de 8h30 à 10h pour le tour de contrôle.

Nous distribuerons les badges à ce moment là et nous vérifierons que tout est bien conforme au niveau des produits exposés.

5. le samedi soir, à 20h30, vous êtes invités à participer à la Fun-férence de Claude François: "Y a d'la joie". C'est l'occasion de vous détendre après une première journée bien chargée sur le salon. Vous m'avez également souvent fait part d'une volonté de rencontrer les autres exposants. Comme vous êtes souvent occupés sur votre stand, nous vous offrons un drink le samedi à 20h, avant la fun-férence, pour nous rassembler, nous découvrir, échanger et faire plus ample connaissance. Le salon Planète zen, c'est aussi réseauter pour développer des partenariats, des collaborations, trouver des distributeurs, ... Planète Zen asbl vous offrira un verre de vin bio, un jus de fruit à l'extracteur ou un soda naturel citron/gingembre. nous vous y attendons nombreux.

Je me réjouis vraiment de faire découvrir à nos visiteurs un si grand nombre d'alternatives qui respectent l'Humain & l'environnement. Vous avez répondu en masse, avec des solutions pour vivre mieux dans plus de 100 secteurs. Ce week-end, vous pourrez enfin profiter de plus de 6 mois de préparation. Pour certains, ce sera des retrouvailles, pour d'autres l'occasion de vous rencontrer pour la première fois. J'espère de tout cœur que ce salon sera à la hauteur de vos attentes, qu'il répondra à vos besoins et qu'il sera un outil efficace pour faire découvrir vos soins, produits, accompagnements, marques, ...

Je vous parle depuis quelques semaines d'une édition exceptionnelle, vous allez enfin pouvoir vivre l'expérience humaine de la cocréation Planète Zen.

Au plaisir de vous voir très vite....

Bons préparatifs.

Pascal

Horaires et lieux

Heures d'ouverture du salon

 

Vendredi 3 mars: Palais des Congrès accessible  pour préparation de votre stand, l'heure à partir de laquelle vous pourrez accéder au Palais vous sera communiquée.

Samedi 4 et dimanche 5 mars: de 10h à 19h (Palais accessible aux exposants dès 8h)

Démontage le dimanche après la fermeture du salon (Halle accessible aux exposants jusqu'à 24h)

Parking et déchargement

 

Un parking exposant est prévu aux abords du Palais des Congrès. Merci de l'utiliser pour laisser libre les autres emplacements de parking pour les visiteurs.

Un document vous sera transmis par mail, vous pourrez ainsi accéder au parking exposant. Il suffirat d'imprimer ce document et de le présenter samedi et dimanche.

 

Séance d'informations pour exposants !!! ATTENTION CHANGEMENT !!!

Le concept Planète Zen est unique puisque votre participation est encadrée avant, pendant et après le salon de façon à ce que vous puissiez profiter au maximum de votre participation à cet événement qui fait du bien.

Résumé de la réunion informative pour exposants:

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Aussi, je vous invite à prendre le temps de consulter ces infos et de consulter régulièrement vos mails afin de suivre les newsletters.



 

 

 

Plan exposants

Voici le plan définitif.

!!!ATTENTION!!! Cette année, il ne sera pas possible d'ajouter des tables et des chaises en dernières minutes. Le stock de réserve sera maxumum de 10 tables et 20 chaises. Ce stock ne doit servir qu'en dépannage. Si vous n'avez rien commander en mobilier, vous ne pourrez pas avoir de tables et chaises, le jour même. Notez que le Palais des Congrès se montrera moins flexible que les autres années vu l'ampleur du salon.

Le bien dans sa tête= lignes bleues   Le bien dans son corps= lignes mauves   Le bien dans son assiette= lignes roses   Le bien dans son environnement= lignes vertes

Salle des fetes definitifEtage definitifRez prov 1Niveau 1 prov 1

Tableau final exposant pour site page 1Tableau final exposant pour site page 2Tableau final exposant pour site page 3Tableau final exposant pour site page 4Tableau final exposant pour site page 5Tableau final exposant pour site page 6Tableau final exposant pour site page 7

Règlement d'ordre intérieur & infos pratiques montage/démontage

Le salon Planète Zen de Liège jouit d'une réputation de qualité, de cohérence et d'accueil chaleureux. 

Cette année, le salon devient encore plus important grâce à votre mobilisation en masse et à un plan de communication élargi. Nous devrions donc accueillir plus d'exposants (entre 130 et 150), plus de visiteurs (entre 5000 et 7000), plus de journalistes et de professionels de la santé (identifiable par badge).

L'image du salon est intimement lié à celle des exposants. C'est pourquoi, nous devons travailler à l'unisson, dans l'harmonie, tout en tenant compte des contraintes réelles.

Le règlement d'ordre intérieur a lui aussi été adpaté pour assurer un événement de qualité, en tenant compte de l'évolution du salon. Il va peut-être vous paraître contraignant ou strict mais nous devons garantir éthique, sécuricuté et qualité à cet événement incontournable.

Toute infraction au règlement pourrait aboutit à l'exclusion du salon, de la sélection Planète Zen ou à des amendes administratives.

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De nombreux produits de soins et de cosmétiques se disent naturels mais quand on regarde à la loupe la liste des ingrédients, on s'aperçoit que de nombreux produits chimiques et/ou issus de la pétrochimie se retrouvent dans nos flacons.

Les industriels les utilisent pour leurs propriétés nettoyantes, conservatrices, émulsifiantes mais ils n'ont jamais fait de réelles études sur l'impact de ces composés chimiques sur notre santé.

Certaines recherches scientifiques tentent à prouver la nocivité des composants utiliser dans la fabrication de nombreux produits de soins et de cosmétiques. Par mesure de précaution pour la santé mais aussi pour la sauvegarde de la nature, Planète Zen s'engage à ne pas proposer sur ces salons des produits contenant un des ingrédients repris dans la liste ci-dessous.

Cette mesure préventive ne permet pas d'exclure tout produits nocifs puisque nous avons limité la liste aux 20 plus dangereux. Par manque d'informations confirmées par des résultats scientifiques, il est difficile de juger les effets sur la santé de certains ingrédients. Cette liste n'est donc pas exhaustive et l'organisateur se réserve le droit de modifier, d'allonger la liste.

1. BHA et BHT

2. Les colorants dérivés du goudron de houille - P-PHENYLENEDIAMINE et colorants identifiés par « CI » suivi de cinq chiffres y compris Aminophenol, diaminobenzène, phénylènediamine

3. Les ingrédients reliés au DEA - COCAMIDE DEA et LAURAMIDE DEA

4. Les phthalates - en particulier dibutyl phtalate

5. Les formaldéhyde et libérateurs de formaldéhyde - DMDM HYDANTOIN, DIAZOLIDINYL UREA, IMIDAZOLIDINYL UREA, ETHENAMINE et  QUARTERNIUM-15, Bronopol

6. Les parabènes -spécifiquement propyle, isopropyle, butyle, et parabens isobutyl

7. PARFUM, fragrance non naturelle

8. Les PEG

9. Pétrolatum

10. Les siloxanes - ingrédients se terminant par « SILOXANE » « CONE».

11. SODIUM LAURETH SULFATE

12. Triclosan et Triclocarban

13. L'acide borique et de borate de sodium

14. Résorcinol

15. Hydroquinone

16. Plomb

17. Methylisothiazolinone, méthylchloroisothiazolinone et Benzisothiazolinone

18. Nanoparticules d'oxyde de zinc et de titane

19. Oxybenzon

20. Toluène

Tout ingrédient d'origine animale est également interdit. Les produits de soins et de cosmétiques ne peuvent pas avoir été testés sur les animaux.

Informations pour les exposants souhaitant un logement

Si vous devez vous loger lors du salon, nous vous proposons plusieurs alternatives. Nous avons pris contact avec différents hébergements dans la région, vous trouverez ci-dessous leurs offres. N'hésitez pas à prendre directement contact avec eux pour votre réservation.

- Auberge de Jeunesse Simenon Chambre double à partir de 56 €/la nuit petit-déjeuner compris => SITE INTERNET

- Campanile Liège Chambre double à partir de 53 €/la nuit => SITE INTERNET

- Ibis Centre Opéra Chambre double à partir de 74 € => SITE INTERNET

- Ramada Platza Liège Chambre double à partir de 74 € (promo -15% si 2 nuits) => SITE INTERNET

- Vous pouvez également trouver des logements à prix démocratiques via le site Airbnb entre 30 et 60 € le studio ou l'appartement par nuit => SITE INTERNET

En cas de besoin:

Contact:

Pascal Dethier

0032 (0)493/75.32.12

info@planete-zen.org

Je vous rappelle les coordonnées bancaires: ING BE54-3631-3177-0597  (Le BIC d'ING Belgique est BBRUBEBB + communication salon Planète Zen Liège2017)

Sachez aussi que je mets toute mon énergie et la meilleure volonté dans l'organisation de ce salon qui s'annonce déjà comme un bel événement qui rencontrera le succès.

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