Page d'informations pour les exposants

Bienvenue sur la page d'informations réservées aux exposants. Nous vous demandons de ne pas communiquer cette page web à des tiers en dehors de vos accompagnants, car elle contient des données qui ne doivent pas être rendues publiques.

Vous trouverez ici une série de documents à télécharger, des plans, des infos pratiques pour répondre à la plupart de vos questions quant à l'organisation du salon Planète Zen au Palais des Congrès de Liège, ces 3 & 4 mars  2018, de 10 h à 19h.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour suivre les mises à jour.

Pour créer du lien entre exposants, pour répondre rapidement à vos questions d'ordre pratique et vous aider à préparer au mieux le salon, nous avons créé un groupe fermé sur facebbok où chaque exposant peut venir discuter. Si je ne vous ai pas encore ajouté ou si nous ne sommes aps encore ami sur facebook, vous pouvez envoyer une demande d'ajout sur le lien suivant : https://www.facebook.com/groups/183075268909562/

Le salon Planète Zen est une cocréation, c'est à dire que nous mettons en commun nos ressources dans le but de répondre aux besoins de chacun. Les exposants ont un rôle essentiel dans la construction de cet événement si particulier. En prenant part activement à l'organisation, vous devenez acteur de la réussite du salon et vous maximisez votre capacité à toucher le plus de visiteurs pour développer vos activités.

L'organisateur prend en charge une campagne de communication dynamique et efficace pour toucher le plus large public possible francophone en Belgique. 

L'exposant peut aussi prendre part à la communication de différentes manières pour donenr envie à son antourage, à sa famille, à ses amis, à ses collègues, à sa clientèle de venir le rencontrer dans le cadre exceptionenl d'un salon unique en son genre.

• afficher votre bannière personnalisée en photo de profil sur facebook durant tout le mois de février
• annoncer dans l'agenda de votre site internet votre participation au salon Planète Zen avec un lien sur le site: www.planete-zen.org (le plus tôt possible)
• envoyer une newsletter à votre base de données et associez-y systématiquement une invitation à venir découvrir vos offres promotionnelles spécialement mises en place pour le salon
• à partir de janvier, des flyers et des affiches seront à votre disposition, n'hésitez pas à les distribuer et à en déposer dans les magasins de votre quartier (qu'importe le secteur d'activité, pourvu que ce soit un lieu de passage fréquenté)
• si vous avez une interview dans les médias, précisez que les personnes peuvent venir vous découvrir sur le salon Planète Zen, au Palais des Congrès ces 3 & 4 mars avec plus de 120 autres exposants proposant des alternatives pour vivre autrement
• parlez de votre participation sur les réseaux sociaux comme Facebook, Twitter ou Instagram, Youtube en expliquant ce que vous proposerez sur le salon (consitions salon, votre conférence, atelier, produits proposés, ...)
• invitez régulièrement vos amis Facebook à aimer la page: www.facebook.com/planetezen
• invitez vos amis à participer à l'événment Facebook du salon: https://www.facebook.com/events/1998172220456098
• partagez régulièrrement les publications que nous mettons sur la page Facebook générale

Horaires du salon

Vendredi 2 mars: le Palais des Congrès sera accessible aux exposants pour venir décorer et aménager le stand, de 14h à 20h.

Samedi 3 mars: le Palais des Congrès sera accessible dès 6h30 pour venir décorer et aménager le stand. De 9h à 10h, nous vous demandons d'être présents sur votre stand pour le tour de contrôle et la distribution des badges exposants (qui donnent libre accès sur le domaine).

Le salon ouvre ses portes aux visiteurs à 10h précise et ferme à 19h. 

Dimanche 4 mars: le salon est accessible pour les visiteurs de 10h à 19h. Vous pouvez réapprovisionner votre stand dès 8h. 

Démontage le dimanche après la fermeture du salon (le Palais des Congrès reste accessible aux exposants jusqu'à 22h). Attention, vous devez emporter vos déchets, nous avons également un stock de sachets poubelles de la commune (payants) pour ceux qui en auront besoin.

Le concept Planète Zen est unique puisque votre participation est encadrée avant, pendant et après le salon de façon à ce que vous puissiez profiter au maximum de votre participation à cet événement qui fait du bien. De plus, depuis l'édition d'Hélécine, en participant au salon, vous devenez également membre de l'asbl, ce qui vous donne accès à de nouveaux outils de communication. Une partie de la réunion sera consacrée à vous expliquer comment rentabiliser au mieux votre afiliation.

Pour cette édition, une réunion d'information est prévue début février. Nous prévoyons aussi le tournage d'une vidéo pour vous donner un rédumé de cette réunion pré-salon.

Vous pourrez également télécharger le power-point reprenant les info pratiques, le règlement d'ordre intérieur et les astuces (mini coaching) pour que votre passage sur Planète Zen soit le plus profitable à tous. (bientôt disponible)
 

Si vous devez vous loger lors du salon, Liège possède une belle offre d'hébergement allant de l'auberge de jeunesse à l'hotêl de luxe.

Pour le moment, nous avons contactez les différents hôtels les plus proches du Palais des Congrès mais aucune offre ne répond à une réelle promotion.

L'auberge de Jeunesse Simenon n'a pas de chambres disponibles à ce moment là.

Dans une gamme de prix accessible, vous avez:

- l'hötel Prmière Classe (48 €: nuit en chambre double) un peu en dehors du centre et prestations hôtelières simples

- l'hôtel Campanile (environ 52 €/nuit en chambre double)

- l'Univers Hôtel Guillemins (environ 76€/nuit en chambre double)

- l'hôtel Ibis Opéra (environs 77€/nuit en chambre double)

Dans une gamme de prix supérieure, vous avez

- le Pentahotel (95 €/nuit chambre double, pdj et wifi inclus)

- le Hors-Château (environs 100 €/nuit chambre double)

Sur le site Airbnb, vous trouverez des solutions de logements à louer à partir de 35 € la nuit pour 2 personnes. 

https://fr.airbnb.be

Vous trouverez ici le visuel du catalogue: disponible vers le 15 févrierv2018

Voici le plan provisoire du salon avec un système de numéro fictif. Il doit encore évoluer en fonction des demandes des exposants qui s'inscrront d'ici fin janvier. Ensuite il devra être validé par le Palais des Congrès.

Chaque semaine, nous mettrons à jour le listing des exposants dans un tableau reprenant les infos qui apparaitront dans le catalogue distribué aux visiteurs lors du salon.

Contact:

Pascal Dethier

0032 (0)467/70.52.91

info@planete-zen.org

Je vous rappelle les coordonnées bancaires: ING BE54-3631-3177-0597  (Le BIC d'ING Belgique est BBRUBEBB + communication structurée qui figure sur votre facture ou avec la mention Planète Zen LG2018)

Sachez aussi que je mets toute mon énergie et la meilleure volonté dans l'organisation de ce salon qui s'annonce déjà comme un bel événement qui rencontrera le succès.